Обязательный пакет документов при отправке работника в командировку
Добрый день, специалисты и форумчане!
Мы планируем на следующей неделе отправить сотрудника в командировку.
С 08.01.2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение. Кроме этого, отменена обязанность составлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе (Постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595) ( http://xn------5cdbldap0akaabxblzcsishb3bkwy40a.ru.nds.monster/index.php?id=368824 )
Таким образом из обязательного перечня документов:
Т-9 (Приказ о командировании)
Т-10 (Командировочное удостоверение)
Т-10а (Служебное задание)
Остается всего лишь один документ - Приказ о командировании сотрудника в командировку (Т-9)
Ранее командировочное удостоверение являлось подтверждающим документом о том, каких ЮЛ, клиентов посетил сотрудник.
Сейчас подтверждающими документами остаются билеты (на самолет/поезд), проживание -> являются ли данные документы достаточными?
Так как по ним нельзя определить посещал ли сотрудник перечисленных в Приказе ЮЛ, клиентов.
Заранее спасибо за ответ!
Мы планируем на следующей неделе отправить сотрудника в командировку.
С 08.01.2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение. Кроме этого, отменена обязанность составлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе (Постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595) ( http://xn------5cdbldap0akaabxblzcsishb3bkwy40a.ru.nds.monster/index.php?id=368824 )
Таким образом из обязательного перечня документов:
Т-9 (Приказ о командировании)
Т-10 (Командировочное удостоверение)
Т-10а (Служебное задание)
Остается всего лишь один документ - Приказ о командировании сотрудника в командировку (Т-9)
Ранее командировочное удостоверение являлось подтверждающим документом о том, каких ЮЛ, клиентов посетил сотрудник.
Сейчас подтверждающими документами остаются билеты (на самолет/поезд), проживание -> являются ли данные документы достаточными?
Так как по ним нельзя определить посещал ли сотрудник перечисленных в Приказе ЮЛ, клиентов.
Заранее спасибо за ответ!
Comments
-
Здравствуйте! Достаточным для чего?
Согласно новым правилам, фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки. Для определения срока командировки достаточно, для исчисления расходов по налогу на прибыль тоже. -
Галина,
Спасибо за Ваш ответ!
Ранее командировочное удостоверение являлось документом, удостоверяющим и время и место пребывания в служебной командировке.
Сейчас время пребывания будет определяться либо проездными документами, либо служебной запиской.
А конкретное место пребывания сотрудника таким образом в полной мере определить нельзя. -
Не за что! А если Вам принципиально конкретное место нахождения сотрудника, можете написать его в служебной записке.
-
Служебное задание отменено с 8 января 2015 г., в основании Приказа по командировании сотрудника указывать предполагаем служебную записку.
Если штат не большой, то служебную записку Генеральный директор сам на своё имя имеет право написать, отправив сотрудника в командировку?
Заранее спасибо за ответ. -
Цитата: А конкретное место пребывания сотрудника таким образом в полной мере определить нельзя.Здравствуйте. Вот как Минфин отвечает на ваш вопрос коллега:
Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).
Эти документы отменили с 8 января 2015 года.
Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.
Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России -
Спасибо за ответ!
